
Secrétaire du bâtiment
Emploi Menuiserie - Charpente
Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Fiche métier Secrétaire du bâtiment
Définition
- La secrétaire du bâtiment s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) .
- Assiste parfois un ingénieur dans ses expérimentations. Prend parfois part à des visites de chantier.
- Synchronise parfois une équipe.
Activités
- La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
- La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- La secrétaire[...]